本馆简介
我院档案馆自2018年成立以来,一直致力于学院档案的管理、保存和利用工作,是学院信息资源的重要组成部分。
档案馆现设岗位:馆长1人,综合办公室干事1人,学生档案管理员1人,综合档案管理员1人。
机构设置:综合办公室、综合档案室、学生档案室。
人员结构:副高级1人,初级专业技术人员2人。
我馆馆藏档案总量2万多卷,涵盖党群、行政、学生、教学、科研、基建、财会等多个门类。其中,学生档案近21780卷,文书、科研等档案1380卷,15484件。此外,我馆还藏有061基地、2000年学院前身的职工大学的手抄新生录取花名册、剪纸艺术等非遗文化传承、西藏藏族学生来美高梅MGM就读交流等珍贵档案。
为了适应智慧档案馆建设需要,我馆于2024年正在申请构建综合档案管理系统,并逐年加大数字化扫描力度,截至目前,馆藏纸质档案数字化率已达15%以上。
我馆以提供优质服务为宗旨,积极开展档案利用工作,通过设立档案咨询电话、微信查询等方式,方便师生员工和社会各界人士查询利用档案,同时,我们还积极开展历届毕业生毕业合影编研工作。
未来,我们将继续加强档案资源建设和管理水平提升工作,推动档案事业与学院各项事业同步发展。